תוכנית עסקית מלאה או תקציר מנהלים?

לתוכנית עסקית יש 2 תפקידים

לתוכנית עסקית יש תפקיד חשוב – לתקשר את הרעיון שלך עם העולם: עם משקיעים, עם שותפים אפשריים, עם הבנק, עם עובדים, עם ספקים וכך הלאה.

לתוכנית העסקית שלך יש תפקיד נוסף, אולי חשוב יותר: הצורך לכתוב תוכנית עסקית מחייב אותך להתייחס לרשימת סוגיות מוגדרת מראש ולתת תשובות.

תהליך בניית התוכנית מכריח אותנו לחשוב, לחקור, לבחון ולגלות כל מה שקשור ברעיון שלנו באופן סדור ומובנה, לקבל החלטות, ולמצוא פתרונות.

תהליך החקירה הזה חשוב ביותר. בעזרתו אנחנו מגדירים את הפירמה שנקים (הרבה מעבר לשלב הראשוני ולצורך לגייס השקעה).

הבעיה, שכל זה לוקח הרבה זמן..

וכאן המילכוד

מצד אחד אי אפשר לקדם את המיזם מבלי שנחשוב על כל הנושאים: הבעיה, הפיתרון, התחרות, השוק, ההשקעה שנדרשת, תוכנית הפעולה, תוך כמה זמן נגיע לשוק, מי יעשה את זה וכדומה.

מצד שני, מחקר עומק על כל נושא לוקח הרבה זמן ודורש מאמץ גדול. השקעה רצינית. ואחרי השקעה כזו קשה לסגת.

אבל בשלב זה חשוב מאד לשמור על גמישות מחשבתית, לא להתחייב. חשוב לאפשר לעצמנו מרחב בדיקה, זמן שבו אפשר לחקור, ללמוד, ולשנות.

הפיתרון נמצא בתקציר מנהלים

התקציר הוא תמצית התוכנית. הכל ב- 2 עמודים: כל הנושאים מקבלים התייחסות אבל פחות לעומק – כמו תרשים בעיפרון שמכינים לפני ציור שמן.

תקציר מנהלים נותן את התשובה הטובה ביותר לשלב הראשון –

• מכריח אותך להתייחס לכל הנושאים
• אבל לתת להם טיפול רוחב ולהתקדם יחסית מהר
• ולכן מאפשר לך להישאר קשוב ופתוח לפידבק

וגם נותן פיתרון לשני התפקידים של התוכנית העסקית –

• נייר ביד שמתקשר את הרעיון שלך עם העולם
• תהליך חקירה סדור ומובנה (אך לא עמוק מדי)

להתחיל בתקציר ⇐ Top Bottom

במקום לראות בתקציר מנהלים סיכום תמציתי באורך שני עמודים של תוכנית עסקית מפורטת אפשר להסתכל על זה הפוך:

• ראשון יכתב התקציר, בשלב שבו התוכנית העסקית היא עדיין אוסף של ניירות עבודה
• אז יחל תהליך של פגישות ושיחות וקבלת פידבק
• בשלב השלישי נכתוב תוכנית עסקית מלאה שתהיה הרחבה והעמקה של התקציר

שימו לב ♥ יש ניירות עבודה! גם לצורך כתיבת התקציר יש לחקור, ללמוד, להחליט, לתכנן – את כל זה אתם מרכזים בניירות עבודה, אבל במקום לשייף את החומר הרב מיד עכשיו ולהכין תוכנית עסקית מלוטשת, מכינים קודם תקציר.

הנה למה לכתוב קודם תקציר מנהלים:

7 סיבות למה לכתוב קודם תקציר ולא תוכנית עסקית מלאה

1. תקציר מכינים הרבה יותר מהר (חודש במקום חצי שנה)

הכנת תקציר מנהלים טוב יכולה לקחת כחודש. תוכנית עסקית מלאה תיקח 4-6 חודשים.

למרות שקשה לקבוע זמן נכון או זמן ממוצע (מאחר ויש הבדל במורכבות של הרעיונות, בהיכרות המוקדמת עם הנושא, בתחום ההתמחות הספציפי של היזם ועוד) – ברור לגמרי שלהכין תוכנית עסקית מלאה לוקח הרבה יותר זמן. חודש לעומת 6 חודשים – זו הערכה ריאלית.

כדי להתקדם (לבדוק אפשרויות, לדבר עם אנשים, ולמעשה כל דבר) – צריך "משהו ביד" ולכן הגיוני לבחור באופציה מהירה יחסית. תקציר מנהלים יתן לך אפשרות להתחיל להניע את התהליך מהר.

2. תקציר מקל עליך לראות (ולהראות) את כל התמונה (ולא ללכת לאיבוד בפרטים)

התקציר הוא כמו סקיצה של התוכנית העסקית – מבט על שכולל את כל הדברים החשובים, ומאפשר לך לקבל תמונה מלאה בלי ללכת לאיבוד בפרטים הקטנים.

וזה תמיד נכון יותר להתחיל מסקיצה, לפני שצוללים לעומק. סקיצה כזאת עוזרת לך "לחוש" טוב יותר את הרעיון, לגלות נקודות חוזק ונקודות חולשה, ולראות שכל החלקים מתחברים.

ומה שעוד חשוב לזכור – קל יותר להעביר את הרעיון שלך ללא עומס של פרטים. זה נדמה מובן מאליו ובכל זאת כולנו נופלים בפח:

פעמים רבות כאשר אנו מנסים להעביר למישהו את הרעיון שלנו, ולשכנע אותו, אנחנו מציפים אותו בעוד ועוד פרטים, בעוד שאם נראה לו את התמונה ממעוף הציפור – יש סיכוי גבוה יותר שהוא יבין במהירות במה מדובר.

3. תקציר מאפשר לך לטפל בכל המיכלול ביחד (ולא להתמקד בכל עץ בנפרד)

בכתיבת התקציר מתקדמים לכל הכיוונים ביחד – כמו אבן שזורקים למים, ויוצרת גל שמתפשט לכל הכיוונים:

חושבים על הבעיה, על הפיתרון, על השוק, על התחרות, ושוב חוזרים להתחלה וכך מבססים בהדרגה את ההצעה שלנו בכל נושא ונושא, תוך כדי ביצוע התאמות הדדיות.

כל החלטה בנושא אחד משפיעה על הבחירות שנעשה בכל נושא אחר – התקציר מאפשר לנו לראות את כל המיכלול ביחד, ולכן את ההשפעות ההדדיות של ההחלטות שקיבלנו.

"חפירה לעומק" בשלב מוקדם מדי מחסלת את האפשרות לראות את היער כולו (ודווקא ממקדת אותנו בכל עץ בנפרד) – ולכן התוצאה הסופית תהיה פחות טובה.

4. תקציר קל יותר לעדכן (קיבלת פידבק? למדת משהו חדש? אפשר לעדכן בקלות ולהמשיך)

קחו בחשבון שברגע שתצאו לדרך ותראו את התקציר – תתחילו לקבל פידבקים. יש סיכוי גדול שתרצו לעדכן סעיפים מסויימים בתוכנית שלכם.

קל "לתחזק" תקציר מנהלים אבל הרבה פחות קל לתחזק תוכנית עסקית מלאה.

מאחר ובתקציר לא נכנסים לעומק, וגם אפשר לראות בקלות את כל התמונה ביחד (את כל הסעיפים)  – אפשר במאמץ קטן להכניס עדכונים.

לעדכן תוכנית עסקית (כולל בדיקת השלכות רוחב) זה סיפור אחר לגמרי שדורש השקעה רבה, לעיתים בלי פרופורציה. ולא פעם יזמים ידחו הכנסת עדכון חשוב בשלב המיקדמי בגלל ההשקעה הנדרשת (מה עוד שיתכן והדברים ישתנו שוב..)

5. תקציר קל יותר לשנות (כמות הזמן שהשקענו עומדת ביחס הפוך לפתיחות שלנו לשנות תוכניות)

לעיתים (קרובות) – למרות שיש לנו רעיון מגובש בראש – ברגע שאנחנו מתחילים לדבר עליו עם העולם מסתבר שכדאי לקחת כיוון אחר – לפעמים לגמרי אחר, ולפעמים קצת אחר. הכיוון החדש נולד מתוך הכיוון המקורי, והוא עדיין שלך, אך הוא שונה. זה מצב מאד שכיח, ולכן חשוב לדעת את זה מראש.

בשלב הזה של המיזם הדבר הכי חשוב הוא להיות קשובים לכל פידבק ופתוחים לכל רעיון לשיפור או שינוי. זה השלב שבו עדיין הכל פתוח!

לכאורה. בפועל, הרבה פעמים מחסומים מהעולם הפסיכולוגי – ולא הרציונאלי – הם שמונעים מאיתנו להקשיב, להפנים, לקבל, ולבצע התאמות.

(דוגמא למחסומים מעכבים: התאהבות ברעיון, חשש שכל שינוי קטן יחריב הכל, פחד לאבד שליטה, כעס שכל ההשקעה תרד לטימיון ועוד..)

אחד המחסומים שניתן לטפל בו בקלות יחסית הוא מחסום הזמן המושקע: כמות הזמן שכבר השקענו עומדת ביחס הפוך לפתיחות שלנו לשמוע ביקורת ולעשות שינויים.

למרות שזה הגיוני לשנות כיוון גם אם התוכנית העסקית גמורה – כי מהם 4 או 6 חודשים שהשקענו לעומת כל החיים, נכון? – בפועל זה מאד קשה. לכן כדי לשמור על פתיחות מחשבתית וגמישות מרבית – כדאי לכתוב תקציר מנהלים ולא תוכנית עסקית מלאה.

6. תקציר אפשר לתת ולצפות שיקראו (לבקש ממישהו לקרוא ולהתייחס ל- 200 עמודים זה סיפור אחר לגמרי)

תקציר אפשר לתת ולבקש התייחסות הרבה יותר בקלות – עמוד או שניים אפשר לקרוא מהר, ועל עמוד או שניים אפשר לתת תגובה בעלת ערך תוך זמן קצר.

גם המאמץ שהקורא צריך להשקיע כדי להבין את הרעיון, לפחות בגדול, הוא סביר.

כשנותנים תוכנית עסקית מלאה אי אפשר לצפות שיקראו אותה, ויתעמקו בה, ויבינו את כל המכלול – אלא אם מדובר במישהו ממש בעל עניין..

למרות שבתוכנית עסקית יש פרוט רב יותר – אפשר לצפות לתגובה פחות רלוונטית ברוב המקרים בהשוואה לתגובה שיתן מישהו שקרא את התקציר בלבד.

(ברגע הראשון זה נראה מוזר. אבל במחשבה שניה זה הגיוני: גם הקורא ישאב לתוך הפרטים הקטנים ויגיב עליהם במקום להתייחס לרעיון בכללותו)

7. תקציר זה מה שכולם יבקשו ממך (וגם יקראו)

ברוב המקרים התקציר הוא הנייר הראשון שהמשקיע (או כל שותף פוטנציאלי אחר) יבקש. לכן זה רק הגיוני שזה יהיה מוכן לך ביד מהרגע הראשון.

אם מישהו יבקש ממך תוכנית עסקית מיד בהתחלה, לפני כל דבר אחר, הייתי חושבת פעמיים לפני כל מגע נוסף, כי ההשקעה הגדולה שנדרשת ממנו לקרוא ולהבין תהיה הגיונית רק במקרים נדירים:

יתכן שנפלת על מישהו שבדיוק בוחן את הנושא שלך כבר זמן רב, והוא ממש מבין, ועכשיו הוא מתעמק בקלות בפרטים.

אבל סביר יותר להניח שמדובר בסוג של מתחרה (ואז לא כדאי לחשוף בפניו הכל) או במישהו שמבטיח (לקרוא) אך לא מקיים (הוא באמת רוצה אבל לא מוצא זמן), או מישהו שסתם אוהב לקבל תוכניות עסקיות..

מה עושים עכשיו?

ההמלצה שלי: לגשת לכתיבת תקציר מנהלים!

איך?

1. המסגרת נתונה לך כאן – ראו מבנה של תקציר מנהלים מנצח.

נסו לתת תשובות לכל הסעיפים שבתקציר –
• את המידע המלא שאתם מכינים בתהליך הכתיבה שימרו בצד – אלו הם ניירות העבודה שלכם לכתיבת התוכנית העסקית המלאה.
• שומרים חישובים, לינקים למידע חשוב שמצאתם, תיאורים מפורטים וכדומה.
• תשובות מקוצרות ומדוייקות – נכנסות לתקציר.

---

2. כאן ריכזתי את כל הפוסטים שיכולים לעזור לך:

---

3. הכלים שלי שיעזרו לך להצליח:

1PGer | מדריך איך לכתוב תקציר מנהלים [eBook]

המדריך האישי שלך  ← לכתוב תקציר מנהלים מנצח!

1PGer עוזר לך לכתוב את התקציר שלך – בעצמך – כמו שמתאים לך:
בשפה שלך, עם הגישה שלך, בלהט השיכנוע שלך, ומתוך המבט שלך –
בדיוק כמו שנראה לך: אלו המילים שלך בתוך הפורמט המנצח שלנו.

מזמינים עכשיו ומקבלים מתנה ← דוגמא מלאה:

ליחצו כאן והתחילו לכתוב את התקציר עוד היום!

ליחצו כאן וקבלו גישה מיידית למדריך האישי »
מזמינים עכשיו ומקבלים מתנה דוגמא מלאה (הצעה מיוחדת עד 30.4.23)

---

---

1PGer המדריך האישי בפורמט דיגיטלי (כולל וידאו קצר ) »
עוד פרטים על המדריך האישי 1PGer »

---

---

4. מתנה שתעזור לך להתחיל עוד היום:

5 תבניות מתנה להכנת תקציר מנהלים

תבניות WORD שיעזרו לך לכתוב תקציר מנהלים טוב

התבנית כוללת את כל סעיפי התקציר,
סדר הנושאים, ואורך מומלץ לכל נושא.

5 עיצובים שונים לבחירתכם!

▪ כל הכותרות
▪ אותיות מומלצות
▪ שוליים גרפיים
▪ נגיעה של צבע

לקבלת המתנה:

ליחצו כאן וקבלו מייד את כל 5 התבניות »

---

---

---